Según Verne Harnish en su libro «Scaling Up», mantener a todo tu equipo alineado y enfocado en los objetivos de tu negocio es una práctica importante. En este libro se proporcionan algunos consejos para implementar una junta diaria efectiva:
Aqui el TOP 6:
- Establece un horario regular: Es importante que establezcas una hora y un lugar fijo para la junta diaria. Debes asegurarte de mantener la consistencia para que todos los miembros del equipo puedan asistir y estar informados.
- Define una estructura clara: Asegúrate de que todos los miembros del equipo sepan cuál es el propósito de la junta diaria y qué temas se cubrirán. Una estructura clara te ayudará a mantener la reunión enfocada y productiva.
- Limita la duración: Debes mantener las juntas diarias cortas y enfocadas. Te recomendamos establecer un límite de tiempo de 15 minutos para asegurarte de cubrir todos los puntos importantes sin consumir demasiado tiempo del equipo.
- Comparte actualizaciones: Durante la junta diaria, cada miembro del equipo debe compartir actualizaciones sobre su progreso y cualquier obstáculo que hayan encontrado. Esto ayudará a mantener a todos informados e identificar rápidamente cualquier problema que deba resolverse.
- Resuelve problemas: La junta diaria también puede ser una oportunidad para resolver problemas. Si algún miembro del equipo tiene un problema, puede plantearlo en la reunión y recibir ideas y sugerencias de los demás para solucionarlo.
- Utiliza herramientas visuales: Para asegurarte de que todos los miembros del equipo estén alineados y enfocados, se recomienda utilizar herramientas visuales como tableros de kanban o gráficos de Gantt para mostrar el progreso del proyecto y los objetivos a largo plazo.
Recuerda que la clave para una junta diaria efectiva es mantenerla enfocada, breve y productiva. Con una estructura clara y la participación de todos los miembros del equipo, la junta diaria se convierte en una herramienta poderosa para mantener al equipo alineado y avanzando en la misma dirección.
