Hace unos meses, un amigo me pidió el favor de llevar a su equipo de trabajo a una planta ubicada a 320 kilómetros de la ciudad.
“No te preocupes”, me dijo, “yo te pago la gasolina”.
Le agradecí el gesto, pero algo dentro de mí hizo clic: ¿realmente la gasolina es el único costo al mover un vehículo? ¿Cuánto cuesta realmente un kilómetro recorrido?
Decidí hacer el ejercicio completo.
🔍 Más Allá del Tanque Lleno
Usé una hoja de cálculo que preparé (y que puedes descargar al final de este artículo) para analizar todos los componentes que intervienen en el costo real por kilómetro. El objetivo era claro: calcular de forma justa lo que debería cobrarse por cada traslado, considerando todas las particularidades de cada viaje.
A continuación, te comparto las conclusiones con datos reales (expresados en pesos mexicanos con fecha junio 2025).
📊 El Coste por Kilómetro: Desglose Real
Veamos cómo se construye el verdadero costo de un kilómetro, usando como base un vehículo adquirido en $375,000 pesos, con una vida útil de 8 años y recorrido estimado de 15,000 km por año.
| Concepto | Costo por Km ($) |
|---|---|
| Inversión del vehículo | 3.13 |
| Mantenimiento | 0.20 |
| Reparaciones estimadas | 0.63 |
| Neumáticos | 0.10 |
| Seguro anual | 1.33 |
| Tenencia vehicular | 0.20 |
| Combustible (14 km/L @ $23) | 1.64 |
| Lavado del vehículo | 0.35 |
| Total base estimado | 7.58 |
Nota: conceptos como peajes, estacionamiento o multas no están incluidos en esta tabla, pues dependen de las circunstancias del viaje.
🧾 El Caso del Viaje a la Planta
Volvamos al viaje de los 320 km. Con un costo estimado de $7.58 por km, el puro traslado ida y vuelta me salía en:
320 km x 2 x $7.58 = $4,851.20
Mi amigo solo pensaba en la gasolina:
640 km / 14 km/l = 45.7 lts x $23 = $1,050.40
¿Ves la diferencia? De no explicarle, habría pagado solo el 21% del costo real del viaje.
🧠 Cotizando Justamente Cada Viaje
Para calcular correctamente, debes considerar:
-
Distancia total ida y vuelta
-
Costos adicionales del viaje: peajes, estacionamientos, horas de espera
-
Tiempo total invertido: si el viaje toma un día completo, ¿se cobra por el tiempo de trabajo también?
-
¿El cliente tiene póliza de servicio? Entonces el tiempo total ya está cubierto, y ese costo se puede descontar
Este tipo de desglose ayuda a cotizar no solo con justicia, sino también con transparencia.
📥 Descarga la Hoja de Cálculo
He preparado una hoja editable que puedes usar para calcular tus propios costos de operación por kilómetro. Solo necesitas llenarla con tus datos (celdas en color amarillo): valor del vehículo, consumo, precios actuales, etc.
📎 Descárgala aquí:
👉 https://cg-sys.com/costoxkm.xlsx
Incluye fórmulas automáticas para que simplemente ingreses tus números y obtengas el costo por km, anual y diario.
🏁 Conclusión
Cobrar solo la gasolina es como calcular el precio de un pastel por la harina. Para tener un negocio justo y sostenible, debes conocer tus costos reales.
Así podrás cotizar mejor, dar valor a tu servicio y, sobre todo, no perder dinero por desconocimiento.
¿Ya hiciste tus números?
